Dans la Xambox vous pouvez placer tout type de format,
depuis la carte de visite jusqu'au format A3. (grammage
du papier : 300 grs maximum)
Avec Xambox vous pouvez classer le courrier
entrant :
- les courriers de vos clients et fournisseurs
- les bons de commandes
- les factures
- les chèques reçus
- les formulaires de déclarations administratives
et fiscales
- les relevés de compte bancaire
- les cartes de visite de vos contacts
- la documentation technique et commerciale
- les contrats
- les CV
- les coupures de presse... etc.
Avec Xambox vous pourrez également classer
le courrier sortant :
- vos devis et factures
- vos déclarations administratives et fiscales
- les chèques émis
- votre courrier courant...etc.
Avec Xambox vous pourrez également classer
vos informations pratiques :
- vos pièces d'identité (vous pourrez
en produire une copie en cas de perte ou de vol)
- les notices d'utilisation du matériel de votre
société
- les bons de garantie de votre matériel
- les références des consommables (cartouches
d'encre, dosettes café...)
- les factures des objets de valeur pour les présenter
à l'assureur en cas de vol...etc.
et tout ce qui vous paraîtra utile tout
au long de la journée...
Xambox vos donne la possibilité d'envoyer
une copie de tous vos documents par email
Avec sa fonction backup vous pouvez
effectuer une sauvegarde de l'ensemble de l'information
stockée dans la xambox (sur DVD, disque dur
externe ou sauvegarde externalisée). En cas
de sinistre ou de vol vous pourrez alors reconstituer
l'ensemble de vos documents papiers.
Grâce à sa fonction rappel
vous pouvez indiquer une date d'alerte pour chaque
document. La xambox vous rapellera par exemple qu'un
contrat expire ou qu'il faut adresser le règlement
d'une facture.
La Xambox vous permet de créer des répertoires
(Ex: facture CEET) qu'elle alimentera elle même
au fur et à mesure de l'arrivée des
documents et dans lequel vous pourrez piocher pour
retrouver très rapidement l'ensemble des informations
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