Poser les papiers sur le chargeur de la Xambox et appuyez sur le bouton ; La Xambox aspire les documents par un scanner à défilement relié en USB 2.0 à l'ordinateur. Celui-ci est compatible Windows et Linux ;

En intégrant des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) notamment Abbyy Reader 8.0. ainsi qu'une base de données optimisée pour l’indexation, la Xambox identifie les documents et répertorie les données ;

Les données sont ensuite sauvegardées, en local ou en réseau, laissant ainsi la possibilité à plusieurs utilisateurs de consulter les documents reliés à une même Xambox;

Plus tard, en mono ou multipostes, lors de la recherche d'un document : à partir d'un mot-clé, la Xambox va le retrouver sous deux formes :

- dans son texte brut (uniquement |es caractères sans mise en forme avec surlignage des mots-clés entrés)'
- et dans son format PDF (mail, impression, fax"' sont alors possibles) ;

La Xambox indiquera la position exacte du document dans son bac. Par exemple
"Votre document se trouve dans le bac n°2, en troisième position après l'intercalaire n°7"

Eh oui ce n'est plus un rêve mais une réalité!
Avec la Xambox, vous êtes dispensés du ragenment de vos papiers.